Prozessoptimierung
mit Power Apps
Ob im Büro oder unterwegs: Mit Power Apps wickeln Sie
Ihre Aufgaben und Prozesse effizient ab.
Prozessoptimierung
Prozessoptimierung mit Power Apps
Ob im Büro oder unterwegs: Mit Power Apps wickeln Sie Ihre Aufgaben und Prozesse effizient ab.
Kontaktieren Sie uns und erhalten Sie professionelle Beratung:
- Rasche Rückmeldung eines InData Power Apps/Power Platform Beraters
- Kostenfreie Erstanalyse Ihrer Problemstellung
- Ausarbeitung möglicher Power Apps Lösungen in Zusammenarbeit mit Ihnen
- Erstellung von Angeboten zu den besprochenen Lösungsalternativen
Power Apps ist eine der fünf Anwendungen (Power BI, Power Apps, Power Pages, Power Automate und Power Virtual Agents) innerhalb Microsofts Power Platform und bietet das Erstellen interaktiver Desktop- und Smartphone-Apps, wobei auf unterschiedlichste Datenquellen zugegriffen werden kann. Power Apps ist eine Low-Code Plattform, welche es ermöglicht, Applikationen zu verschiedensten Aufgabenstellungen einfach und performant zu entwickeln.
Häufige Anwendungsfälle, in denen sich der Einsatz von Power Apps lohnt, sind unter anderem das Abwickeln von unternehmensinternen Planungen (Projektmanagement, etc.), die Umsetzung von Freigabe-Prozessen (siehe Urlaubsplaner) sowie das Installieren von Ticketsystemen.
In Verbindung mit Power Automate bietet die Microsoft Power Platform zudem die Möglichkeit, Power Apps und Flows zu kombinieren und somit repetitive Prozesse zu automatisieren. Angefangen beim Versenden von Mails über regelmäßige Benachrichtigungen bis hin zum Veröffentlichen und/oder Aktualisieren von Dateien unterstützen wir Sie gerne dabei, Ihre Produktivität mittels Power Automate zu steigern.
Weitere Informationen zu Power Apps sowie Power Automate finden Sie unter:
UNSERE LEISTUNGEN
ANALYSE DER BESTEHENDEN DATENQUELLEN UND PROZESSE
Identifikation der bestehenden Datenquellen
Zu Beginn jedes Prozessoptimierungsprojektes steht eine detaillierte Aufnahme des Ist-Zustandes im Mittelpunkt. Analysiert werden hierbei relevante Datenquellen, Zusammenhänge zwischen den Daten, betroffene Systeme sowie der aktuelle gelebte Prozess.
Analyse der Datenquellen
Für jede für den Prozess relevante Datenquelle muss geprüft werden, ob sich die benötigten Daten problemlos in Power Apps und Power Automate integrieren lassen oder ob sie zuerst aufbereitet und/oder in eine andere Datenquelle überführt werden müssen. Bei Bedarf können wir in dieser Phase gerne eine Prüfung der Datenqualität sowie der Datenkonsistenz durchführen.
ANALYSE DER STAKEHOLDER IM UNTERNEHMEN
Neben der technischen Seite ist es erforderlich, einen Überblick über die betroffene (Teil-)Organisation zu erhalten. Hier steht die Analyse von Verantwortlichkeiten, Zugriffsrechten und abteilungsübergreifenden Interaktionen an oberster Stelle.
Des Weiteren gilt es, Fragen zu klären, wie z.Bsp.:
„Wer ist für eine bestimmte Aktion / Aufgabe zuständig?“
„Wer ist für die Datenqualität verantwortlich?“
„Wer ist Prozessverantwortlicher?“
Das Ergebnis dieser Phase sollte ein Überblick über die betroffene organisatorische Struktur sein, damit sowohl die für die Power Apps in Betracht kommenden Stakeholder als auch bereits vorhandene und notwendige Berechtigungen sowie Überschneidungen von Prozessen berücksichtigt werden können.
OPTIMIERUNG BZW. NEUGESTALTUNG DER PROZESSE
Nach der Analyse des Ist-Zustandes prüfen wir, welche (Teil-)Prozesse optimiert, automatisiert bzw. zusammengefasst werden können. Automatisiert werden können insbesondere repetitive und klar definierte Tätigkeiten.
Im Normalfall gibt es für eine Problemstellung mehrere Lösungswege. Diese können von kleinen Optimierungen bis hin zu kompletten Neugestaltungen von Prozessen reichen. Gerne zeigen wir Ihnen die verschiedenen Optimierungsmöglichkeiten auf und erstellen schon vor der Implementierung User-Interface Designvorschläge (Mock-Ups).
IMPLEMENTIERUNG DES BACKENDS
Sobald die Lösungsmöglichkeiten im Detail erläutert wurden und Sie sich für eine Lösung entschieden haben, kann mit der Detailplanung und Entwicklung der Apps und Flows begonnen werden.
Die Detailplanung ergänzt die jeweilige Lösungsmöglichkeit. Hierbei werden noch offene Punkte geklärt sowie die Umsetzung zeitlich und technisch geplant.
Der Entwicklungsprozess gliedert sich anschließend in folgende Bereiche:
- Von der Power App benötigte Datenquellen werden in die App integriert und Beziehungen zwischen den Daten hergestellt
- Hintergrundprozesse werden ggf. mit Power Automate Flows umgesetzt und anschließend in die App integriert
- Zugriffberechtigungen werden vergeben
- Interaktionen mit Datenquellen und anderen Schnittstellen werden umgesetzt
FRONT END ENTWICKLUNG & DESIGN
Parallel zur Backend-Implementierung sorgen wir dafür, dass auch das Frontend der App nicht nur die gewünschten Funktionalitäten aufweist, sondern auch Layout, Corporate-Identity und Benutzerfreundlichkeit gemäß Ihren Wünschen angefertigt werden.
Power Apps bietet hierfür bereits eine Reihe von hilfreichen Grundfunktionen, wie das Erstellen von Design-Templates, um das Entwerfen eines konsistenten und unternehmensspezifischen User-Interfaces zu erleichtern.
Um Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung bei der Verwendung des Endprodukts zu gewährleisten, wird mittels User-Acceptance-Tests iterativ Feedback eingeholt sowie Verbesserungen während der Entwicklung eingearbeitet.
Beispiel einer Header-Komponente, welche auf jeder PowerApps Seite individuell angepasst werden kann. In diesem Beispiel sind der Header-Text, sowie die Text- und Hintergrundfarbe adaptierbar. Der Name des angemeldeten Benutzers und das dazugehörige Bild werden dynamisch geladen.
BEREITSTELLUNG DER POWER APPS INNERHALB IHRES UNTERNEHMENS
Nachdem die Entwicklung, Tests und eine Pilot-Phase abgeschlossen sind, findet der GoLIVE des neuen Prozesses statt. Hierbei stellen wir die entwickelten Power Apps allen Nutzern zur Verfügung, sodass der Live-Betrieb beginnt. Sollten sich in dieser Phase weitere Anpassungsmöglichkeiten, Schwierigkeiten oder Optimierungspotentiale ergeben, unterstützen wir Sie gerne bei einer raschen Umsetzung.
WEITERENTWICKLUNG & SUPPORT
Für Erweiterungen oder ergänzende Power Apps, Power Automate Flows bieten wir Ihnen nach der Erstentwicklung gerne Support an, damit ein reibungsloser und effizienter Betrieb der Apps sichergestellt werden kann.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
WIR FREUEN UNS VON IHNEN ZU HÖREN!