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NÖM AG setzt auf Power BI: Vorsprung
für strategische Unternehmensentscheidungen
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Controlling der Zukunft
NÖM AG setzt auf Power BI: Vorsprung
für strategische Unternehmensentscheidungen
Beim niederösterreichischen Molkereibetrieb NÖM kommen modernste Technologien nicht nur in der Milchveredelung zum Einsatz, sie spielen auch in den internen Prozessen eine Schlüsselrolle. Gemeinsam mit InData stellt NÖM seine Finanzberichte seit 2023 auf Power BI um: Um die Erstellung zu automatisieren, die Analysen einfacher zugänglich zu machen und neue Insights für die strategische Unternehmenssteuerung zu gewinnen.
Das Unternehmen
Die NÖM AG mit Sitz in Baden gehört zu den größten Molkereibetrieben Österreichs. Mehr als 900 MitarbeiterInnen sind derzeit im Unternehmen beschäftigt. Seit 125 Jahren behauptet sich NÖM erfolgreich am Markt. Die konsequente Orientierung an den Kundenwünschen und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Innovation sind wesentliche Gründe für den anhaltenden Erfolg des Unternehmens.
Die Ziele
Bisher nutzte das Controlling Excel für die Finanzberichterstattung. Regelmäßig trugen MitarbeiterInnen die Daten manuell aus verschiedenen Dokumenten in einer PowerPoint-Präsentation zusammen. Das Vorgehen war zeitaufwändig und fehleranfällig. Ziel der Einführung von Power BI war es, den Prozess „ins 21. Jahrhundert zu übersetzen“.
Die Einführung von Power BI mit seinen Leuchtturmprojekt sollte auch weitere Unternehmensbereiche zur Modernisierung ihrer Analysen motivieren. Je mehr Daten zentral in Power BI zusammengeführt werden können, desto größer der strategische Nutzen.
Der Projektablauf
InData hat für die Einführung von Power BI ein standardisiertes Vorgehen etabliert, das Kunden zügig bis zum Go-live ihres Use Cases führt. Statt der avisierten eineinhalb Monate konnte NÖM so bereits nach 2 Wochen seine neuen automatisierten Finanzberichte verwenden. Das waren die wichtigsten Meilensteine im BI-Projekt:
Bedarfs- und Datenanalyse: Die ExpertInnen von InData ermittelten die Anforderungen von NÖM und zeigten proaktiv Möglichkeiten auf, den Mehrwert von Power BI im Controlling zu erhöhen. Anschließend erfassten sie die Dateninfrastruktur als wichtigste Rahmenbedingung, um das Datenmodell performanceorientiert zu entwickeln.
Datenmodellierung und -anbindung: Dank der breiten Erfahrung mit Organisationen ähnlicher Struktur konnte InData das Datenmodell zügig entwickeln und eine saubere Anbindung aller relevanten Datenquellen an Power BI sicherstellen, beides Voraussetzung für verlässlichen Analysen. Wichtige Dashboards mit Kernanalysen wurden vorkonfiguriert.
Grafische Aufbereitung: NÖM legte besonderen Wert auf eine einfache Visualisierung, damit auch wenig datenaffine NutzerInnen Insights schnell finden und auf einen Blick verstehen können. InData setzte auf dezente grafische Elemente für die Gestaltung der Dashboards, auf Basis des Corporate Designs.
Hier finden Sie mehr Details zu unseren Leistungen rund um Power BI.
Warum Power BI mit InData?
Warum Power BI mit InData?
„Uns hat nicht nur das Preis-Leistungsverhältnis von InData überzeugt, sondern auch die menschliche, offene Art des Teams. Unsere Ansprechpartner waren engagiert bei der Sache und haben schnell und unkompliziert auf unsere Fragen und Wünsche reagiert. Dank der Expertise von InData war Power BI von Beginn an so konfiguriert, dass wir unsere Zahlen nicht nur im Griff haben, sondern sie auch visuell ansprechend dargestellt sind. Die Zusammenarbeit ist für uns von hohem Wert und wir freuen uns darauf, gemeinsam weitere Erfolge zu erzielen.“
Robert Murhamer, Projektmanager NÖM AG
Die Ergebnisse
Der neue automatisierte Finanzbericht steht jederzeit aktuell für das Management bereit. Die Akzeptanz war von Anfang an hoch, denn das Design orientiert sich an bisherigen Reports und die Nutzerführung ist intuitiv, sodass der Umstieg leichtfällt.
EntscheiderInnen im Management können unabhängig von IT-Support schnell einzelne Statistiken abrufen und für sich individuell erstellte Berichte einsehen. Eine Voraussetzung, damit datenbasiertes Arbeiten noch stärker gelebter Alltag wird.
NÖM orientiert sich seit jeher stark an den Kundenwünschen. Das Unternehmen wertet Daten bis auf Produktebene aus, um den Erfolg sowohl innovativer Produkte als auch Produktklassiker im Sortiment zu monitoren. Mit Power BI erhalten NutzerInnen jetzt schnellere Detailauswertungen und gewinnen neue Insights, um am Puls des Marktes zu bleiben.
Die Ergebnisse auf einen Blick:
- Minimiertes Fehlerrisiko in Finanzberichten
- Deutlich reduzierter manueller Arbeitsaufwand
- Höhere Datensicherheit durch zentrales Berechtigungsmanagement
- Einfacher Zugang für alle MitarbeiterInnen zu aktuellen Finanzdaten
- Treiber für datenbasiertes Arbeiten und neue Transformationsprojekte
Die nächsten Schritte
Das Projekt hat große Strahlkraft über das Controlling hinaus entwickelt. Angesichts der deutlichen Arbeitsentlastung entwickelt sich ein Bewusstsein unter den MitarbeiterInnen, dass der Umstieg auf Power BI in ihrem Sinn ist. Die Einführung in weiteren Unternehmensbereichen ist bereits geplant.
InData steht NÖM auch über das Projekt hinaus mit Beratung und Support zur Seite: Zwar treibt das IT-Team die Verbreitung von Power BI innerhalb des Unternehmens jetzt selbst voran, bei Bedarf greift es aber die Unterstützung der ExpertInnen von InData zurück, damit technische Hürden nicht zur Transformationsbremse werden.
„Mitarbeiter berichten, dass vieles mit Power BI einfacher geworden ist. Und immer mehr Abteilungen fragen proaktiv bei uns in der IT nach, ob sie ihre Berichte nicht auch umstellen können. Genau diese Dynamik hatten wir uns erhofft und genau diese Dynamik braucht es, damit NÖM zukunftsfähig bleibt.“ – Robert Murhamer
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